Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

1. Gegenstand und Dauer

Gegenstand dieses Vertrages ist die Bereitstellung einer kostenlosen Beta-Version der BrAInTime-Software durch BinaryBrains. Mit der Nutzung dieser Beta-Version tritt dieser Auftragsverarbeitungsvertrag unmittelbar in Kraft.

Die Laufzeit dieses Vertrages ist an die Dauer der Beta-Testphase gebunden. BinaryBrains wird den Kunden spätestens 30 Tage vor Ende der Beta-Testphase über den bevorstehenden Abschluss informieren. Mit dem offiziellen Ende der Beta-Phase endet auch dieser Vertrag, sofern keine Folgeregelung getroffen wird.

2. Art und Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der BrAInTime-Plattform, insbesondere zur Zeiterfassung, Projektverwaltung und Teamorganisation. Dies umfasst das Speichern, Auswerten und Bereitstellen von Daten innerhalb der Applikation.

3. Kategorien betroffener Personen

Die betroffenen Personen umfassen:

• Mitarbeiter und Beauftragte des Kunden
• Kunden des Kunden (sofern deren Daten erfasst werden)
• Kontaktpersonen und Ansprechpartner

4. Arten personenbezogener Daten

Folgende Datenarten können verarbeitet werden:

• Stammdaten (z.B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
• Leistungs- und Zeitdaten (z.B. Arbeitszeiten, Aufgabentexte)
• Vertragsdaten und Abrechnungsdaten

5. Pflichten des Auftragnehmers

BinaryBrains sichert zu:

• Daten nur auf dokumentierte Weisung des Kunden zu verarbeiten.
• Die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO umzusetzen.
• Den Kunden bei der Erfüllung der Betroffenenrechte zu unterstützen.

6. Unterauftragsverhältnisse

Der Kunde erteilt BinaryBrains die allgemeine Genehmigung, weitere Unterauftragsverarbeiter einzusetzen (z.B. Hosting-Provider). BinaryBrains informiert den Kunden über beabsichtigte Änderungen.

7. Kontrollrechte

Der Kunde hat das Recht, die Einhaltung der Bestimmungen dieses Vertrages in angemessenem Umfang zu überprüfen oder durch Dritte überprüfen zu lassen.

8. Löschung und Rückgabe

Nach Abschluss der Erbringung der Verarbeitungsleistungen löscht BinaryBrains alle personenbezogenen Daten, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.